Gentile utente,

questa informativa costituisce parte integrante della nostra Privacy Policy generale.

1. Introduzione e Base Giuridica del Trattamento
La informiamo che i dati che fornirà al gestore del presente Sito al momento della compilazione del questionario tramite “Google Moduli” saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al D.lgs. 196/2003 e del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”).

2. Finalità del Trattamento
I dati personali raccolti sono richiesti per gestire l’iscrizione degli utenti, organizzare al meglio i singoli eventi e contattare i partecipanti per eventuali comunicazioni relative all’evento.

3. Tipi di Dati Trattati
I dati trattati comprendono nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo e-mail e numero telefonico. Potrebbero essere richieste ulteriori informazioni, come il luogo di lavoro, per migliorare l’organizzazione e la gestione degli eventi. I dati inviati saranno utilizzati esclusivamente per consentire la tracciabilità dei partecipanti e garantire un’efficace organizzazione degli eventi. L’indirizzo e-mail è richiesto per poter ricontattare l’utente e rispondere alle sue richieste.

4. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Culturale Sapienza Aerospace Student Association, con sede legale in Roma, Via di Torrevecchia 140, 00168 (di seguito “SASA” o “Titolare”), e può essere contattato tramite e-mail all’indirizzo sasa-administration@uniroma1.it.

5. Responsabile del Trattamento
Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, è nominata “Responsabile Esterno del Trattamento” per la gestione dei dati in cloud relativi a Google Moduli e ai servizi associati, in conformità con gli artt. 4 e 28 del GDPR. Google può condividere le informazioni personali con terze parti per l’elaborazione esterna per suo conto, in accordo con il Principio del Trasferimento Successivo (Onward Transfer Principle).

Maggiori informazioni su come Google tratta i dati sono disponibili a questo link: https://policies.google.com/privacy/update.

6. Trattamento e Accesso ai Dati
Il servizio di Google include diverse applicazioni connesse all’account Gmail, tra cui Google Cloud Platform (per l’archiviazione e gestione dei documenti in cloud), Documenti, Fogli, Moduli e altre applicazioni di Google e dei suoi partner. Le comunicazioni dirette o indirette al Titolare sono gestite dai server di Google.

Le informazioni trasmesse sulla rete e archiviate sui server di Google utilizzano il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega il livello SSL (Secure Sockets Layer) per criptare i dati in entrata e in uscita.

La informiamo che i dati conferiti volontariamente tramite il questionario verranno trasformati in una e-mail, che potrà essere conservata nel sistema di ricezione e-mail utilizzato dal Titolare del sito.

Questi dati non verranno registrati su altri supporti o dispositivi, né verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.

7. Posizione dei Dati
Google utilizza diversi data center per l’archiviazione dei dati. L’elenco completo delle sedi dei data center è disponibile a questo link: https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html.

8. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali raccolti per l’iscrizione a specifici eventi saranno conservati per il tempo necessario a gestire l’evento stesso. Una volta concluso l’evento, i dati saranno cancellati o resi anonimi, a meno che non sia richiesta la loro ulteriore conservazione per obblighi di legge, ordini delle autorità pubbliche, o per tutelare un interesse legittimo del Titolare (come la difesa in sede di giudizio).

9. Conseguenze della Mancata Comunicazione dei Dati
La comunicazione dei dati richiesti è obbligatoria per le finalità indicate. L’omessa comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento.

10. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, l’utente può accedere ai propri dati personali, chiederne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco. Può altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati.

Per esercitare questi diritti, l’utente può scrivere a SASA, Via di Torrevecchia 140, 00168 Roma, oppure inviare una e-mail all’indirizzo sasa-administration@uniroma1.it.

Inoltre, l’utente ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità competente in merito al trattamento dei propri dati personali.